a) Descripción del evento, localidad y fecha/s
de celebración.
El XIII Ultra, XI Trail, X Cross y Ruta Senderista “Pueblo
de los Artesanos” se celebrará el Sábado 25 de Septiembre de 2021 con salidas
diferentes: Ultra 7.00h Nave Multiusos de Portezuelo, Trail 8.30h Nave
Multiusos de Portezuelo. Cross 09.30h Pedroso de Acím Pabellón Municipal y Ruta
Senderista 8.00h Plaza del Teatro de Cañaveral. Todas las pruebas terminarán en
la meta situada en la Plaza Mayor de Torrejoncillo.
b) Identificación, descripción y aforo máximo
del espacio físico dónde se va a celebrar el evento.
El espacio donde tendrá lugar el mismo, es la Sierra de Arco
y paso por las localidades de Portezuelo, Arquillo, Cañaveral, Pedroso de Acím
y Torrejoncillo.
c) Medidas
preventivas, de control de aforo y de circulación de personas tanto generales
como adicionales en función del tipo de actividad que le sean aplicables, según
lo establecido en la disposición o acuerdo vigente en cada momento. Las medidas
preventivas que se realizan en esta actividad son las siguientes:
Previo a la celebración:
-
Inscripción
con datos personales completos
-
Máximo 350
participantes.
-
No se
aceptará inscripción el mismo día de la actividad.
-
Recomendaciones
por mail a los participantes, con envío del protocolo.
-
Desinfección
de la instalación. Se desinfectará la instalación deportiva con al menos 24
horas antes del evento, custodiando o precintando dicha instalación. En las
tareas de limpieza y desinfección se prestará especial atención a las zonas de
uso común y a las superficies de contacto más frecuentes como pomos de puertas,
mesas, muebles, pasamanos, suelos, teléfonos, perchas y otros elementos de
similares. Se utilizarán desinfectantes con actividad viricida autorizados y
registrados por el Ministerio de Sanidad, respetando siempre las
especificaciones del fabricante indicadas en el etiquetado, o bien diluciones
de lejía (1:50) recién preparadas. Tras cada limpieza, los materiales empleados
y los equipos de protección de un solo uso utilizados se desecharán de manera
segura, procediéndose posteriormente al lavado de manos.
- Las
instalaciones y espacios contarán con la señalética
marcada por la normativa sanitaria y de espectáculos públicos, existiendo
carteles informativos con las medidas higiénicas generales en todo el recinto.
Será accesible para personas con diversidad funcional. En la instalación
constará la cartelería específica en aseos, pues los vestuarios no se podrán
utilizar (https://www.who.int/gpsc/information_centre/gpsc_lavarse_manos_poster_es.pdf).
- La organización velará por evitar las
aglomeraciones de deportistas antes, durante y después del evento y en
momentos puntuales, tales como la recogida de dorsales, las acreditaciones
antes de la prueba, los avituallamientos sólidos o líquidos durante la prueba
y/o la entrega de premios en pódium al final, donde los deportistas deberán
llevar mascarilla y deben evitar el contacto, como darse la mano, durante la
ceremonia de entrega de los mismos.
- La
organización recomienda a todos los deportistas/ técnicos/ árbitros, usuarios
de instalaciones y a todo aquel personal necesario para el desarrollo de la
competición o actividad del centro deportivo el uso de la herramienta desarrollada por el Gobierno Radar Covid19
para la mejora de la activación del protocolo ordinario para combatir la
pandemia.
Mismo día del evento:
-
Bus
transfer a las salidas: El bus se tomará con mascarilla obligatoria y con
control de temperatura y lavado de manos.
-
Secretaría
en exteriores (Colegio en Portezuelo y Acceso al Pabellón en Torrejoncillo),
zonas amplias donde los corredores podrán realizar la espera siempre con
mascarilla y guardando la distancia de seguridad, con flujo unidireccional.
-
Zona de corralito
al exterior(pista polideportiva), el acceso se realizará con mascarilla,
con identificación de DNI y los anexos I(Puedes descargarlo AQUÍ) y IV(Puedes descargarlo AQUÍ). A la entrada en zona de
competición:
o Desinfección
de calzado en alfombra con una disolución de agua con lejía
o Toma
de temperatura.
o Lavado
de manos con gel hidroalcohólico.
o Siempre
se usará mascarilla.
o Habrá
papeleras de pedal
-
Servicios
en Nave multiusos donde habrá que acceder con mascarilla y serán desinfectados
frecuentemente y con acceso permitido de 1 persona únicamente.
-
El ropero
se realizará de forma habitual, pero el corredor deberá traer consigo una
mochila cerrada con todas sus pertenencias.
-
Las salidas se realizarán en gran grupo, y con
las mascarillas, debiendo mantenerla hasta la salida del casco urbano tanto en
Portezuelo(Ultra y Trail) como en Pedroso de Acím(Cross).
-
Los avituallamientos
se realizarán a la carta del modo siguiente y siempre teniendo en cuenta que
cuando no se pueda guardar la distancia de seguridad, el participante tendrá
que ponerse la mascarilla:
o Líquidos:
El participante acercará el recipiente al bidón y el voluntario accionará la
palanca. En el caso de la prueba Cross, única en la que está permitido los
envases, los participantes tendrán preparados vasos ya rellenos.
o Sólidos:
El participante se aproximará al avituallamiento y pedirá lo que desee, sirviendo
el voluntario el avituallamiento en un plato. Una vez servido, debe retirarse a
avituallarse lejos de la zona de la carpa de avituallamiento.
En todos los avituallamientos se contará
con mascarillas de repuesto, gel hidroalcohólico y guantes.
-
En caso de evacuaciones,
el participante deberá ponerse la mascarilla para poder ser evacuado.
-
Está prohibido
público en la instalación, pero puesto que pasa por casco urbano de
localidades, las personas que puedan encontrarse en el mismo se considerarán
viandantes.
-
Se realizarán, durante el desarrollo del evento,
avisos que anuncien y recuerden las
medidas de higiene y distanciamiento y el escalonamiento en la salida del
público.
-
Los responsables de la organización del evento
tendrán un Plan de Contingencia ante
posibles casos de enfermedad compatible por COVID-19 de algún trabajador que
haya intervenido en los mismos. Existirá asimismo un protocolo de actuación
ante el caso de que alguno de los deportistas o espectadores presente fiebre en
el momento del control o comience con síntomas compatibles con la COVID-19
durante su asistencia al evento. A tal efecto se definirá algún espacio físico
bien ventilado para poder aislar a esta persona hasta que reciba atención
sanitaria.
-
Todas las
personas de organización entregarán a la misma el Anexo I (Formulario de
Identificación Personal).
-
La organización contará con 250 mascarillas de stock, por si fuera necesario.
Final del mismo:
-
Los participantes
deberán colocarse la mascarilla tras pasar la línea de meta y transcurrir
un tiempo prudencial para su recuperación y realizar un lavado de manos a la
salida de la instalación.
-
Los servicios
post competición estará situados preferiblemente al aire libre y en caso de
tener que ser en interiores, contarán con la suficiente ventilación.
-
Entrega
de premios sin contacto al finalizar la actividad de modo que los premios
estarán situados en una mesa, se realizará llamamiento de los deportistas
premiados que cogerán su premio y posarán para la foto, retirándose
posteriormente. La misma se realizará en
el exterior.
-
Desinfección
de la instalación. Se desinfectará la instalación deportiva. En las tareas de
limpieza y desinfección se prestará especial atención a las zonas de uso común
y a las superficies de contacto más frecuentes como pomos de puertas, mesas,
muebles, pasamanos, suelos, teléfonos, perchas y otros elementos de similares.
Se utilizarán desinfectantes con actividad viricida autorizados y registrados
por el Ministerio de Sanidad, respetando siempre las especificaciones del fabricante
indicadas en el etiquetado, o bien diluciones de lejía (1:50) recién
preparadas. Tras cada limpieza, los materiales empleados y los equipos de
protección de un solo uso utilizados se desecharán de manera segura,
procediéndose posteriormente al lavado de manos.
e) Medidas para
flexibilizar las políticas de reembolso de entradas, si es el caso, para
promover que las personas no acudan al evento si están enfermas o presentan
síntomas.
En caso de encontrarnos con esta situación, se actuará
conforme a lo que recoge el Reglamento
FEXME de Carreras por Montaña 2021.
f) Medidas para
garantizar que se dispone de personal de seguridad formado y en cantidad
suficiente en función de las características del evento.
El evento contará con el apoyo de las Agrupaciones de
Protección Civil de Torrejoncillo, Cañaveral y Valle del Ambroz y personal de
la Mancomunidad Rivera Fresnedosa (Dinamización Deportiva) y del Ayuntamiento
de Torrejoncillo suficiente para que la actividad se pueda realizar con la
seguridad suficiente.
g) Sistemas que
permitan un registro de identificación de participantes con información de
contacto disponible para las autoridades sanitarias si así lo requiriesen, que
pueda favorecer la trazabilidad de los mismos en el caso de un brote y realizar
un estudio de contactos estrechos, cumpliendo con las normas de protección de
datos de carácter personal,
La organización
ha previsto la toma de datos personales en el momento de la inscripción para
favorecer la trazabilidad de los mismos en caso de brote e igualmente el mismo
día de la prueba, todos los asistentes, sean participantes u organización,
realizarán entrega del Anexo I.
Por último,
recordamos las medidas generales de prevención para
luchar contra la COVID-19 exigibles a toda la Ciudadanía
Entre estas medidas y obligaciones
se recogen el deber general de cautela y protección que incumbe a todas las
personas para evitar la generación de riesgos de propagación de la enfermedad,
así como medidas generales y recomendaciones de prevención e higiene y la
regulación del uso obligatorio de mascarillas:
- Respetar la distancia
interpersonal mínima
- Uso obligatorio de mascarillas
en los términos previstos en la normativa vigente en cada momento. La
mascarilla deberá cubrir desde la parte del tabique nasal hasta el mentón
incluido.
- Evitar toser directamente al
aire, haciéndolo preferentemente en un pañuelo desechable o en el ángulo
interno del codo y evitar tocarse la cara, la nariz y los ojos.
- Higiene frecuente de manos con
agua y jabón o, en su defecto, con geles
Hidroalcohólicos. La higiene de
manos para que sea afectiva debe realizarse siguiendo la técnica descrita en el
programa de higiene de manos de la OMS
https://www.who.int/gpsc/information_centre/gpsc_lavarse_manos_poster_es.pdf
- Adoptar medidas de aislamiento y
ponerse en contacto con los servicios de salud tan pronto como se tengan
síntomas compatibles con la COVID-19.
La responsable de higiene de la organización será Concepción
Paule Rodríguez (RH).
Este protocolo ha sido elaborado tomando como referencia el Protocolo de
Refuerzo de la Federación Extremeña de Montaña y Escalada, del que emanan todas
las medidas recogidas.
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